Valódi Találkozás rendezvény

Hatályos: 2026.07.28.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató ismerteti, hogy a Valódi Találkozás rendezvény szervezése során milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig, valamint milyen jogok illetik meg az érintetteket.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Borsi Boglárka egyéni vállalkozó
Jogi forma: egyéni vállalkozó
Székhely: 8380 Héviz, Zrínyi u. 161/2]
Nyilvántartási szám: 7674410449
Adószám: 69853337-1-40
E-mail cím: hello@valoditalalkozas.hu
Weboldal: www.valoditalalkozas.hu

2. Az adatkezelés alapelvei

Az adatkezelő a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a hatályos magyar jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kezeli.

Az adatkezelés során kizárólag olyan adatokat kezelünk, amelyek a szolgáltatás nyújtásához szükségesek.

3. A kezelt személyes adatok köre

A jelentkezés során különösen az alábbi adatokat kezeljük:

• név;
• e-mail-cím;
• telefonszám;
• életkor vagy korcsoport;
• nem;
• lakóhely vagy város (amennyiben a jelentkezés során megadásra kerül);
• a jelentkezési űrlapon önként megadott egyéb információk.

A rendezvény során keletkező adatok:

• részvételi jelenlét;
• a match-szolgáltatáshoz kapcsolódó visszajelzések;
• esetleges fénykép- és videófelvételek.

4. Az adatkezelés célja és jogalapja

4.1. Jelentkezés kezelése

Cél:

• a jelentkezés fogadása;
• kapcsolatfelvétel;
• a rendezvény megszervezése.

Jogalap:

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés létrejöttét megelőző lépések.

4.2. A rendezvény lebonyolítása

Cél:

• résztvevők nyilvántartása;
• kommunikáció;
• szervezési feladatok.

Jogalap:

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont.

4.3. Számlázás

A számlázáshoz szükséges adatokat a hatályos számviteli és adójogszabályok alapján kezeljük.

Jogalap:

GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése.

4.4. Match-szolgáltatás

A rendezvény végén a résztvevők visszajelző lapon jelezhetik, hogy kivel szeretnének kapcsolatba kerülni.

A kapcsolatfelvétel kizárólag kölcsönös szimpátia esetén történik.

A szervező kizárólag a kölcsönösen egymást megjelölő résztvevők számára adja át egymás elérhetőségét.

Jogalap:

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az érintett hozzájárulása.

4.5. Fényképek és videófelvételek

A rendezvény során fényképek és videófelvételek készülhetnek.

A felvételek célja:

• a rendezvény dokumentálása;
• a Valódi Találkozás program bemutatása;
• marketing- és kommunikációs célú felhasználás.

A szervezők törekednek arra, hogy a felvételek ne sértsék a résztvevők emberi méltóságát és magánszféráját.

A résztvevő a jelentkezéssel és a részvételi díj kifizetésével hozzájárul ahhoz, hogy kép és videó felvétel készüljön róla. Amennyiben valaki nem szeretne felismerhető módon szerepelni, ezt a rendezvény kezdetén jelezheti. A szervezők ezt a kérést lehetőség szerint figyelembe veszik.

Jogalap:

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – hozzájárulás.

4.6. Marketingcélú kommunikáció (hírlevél)

A weboldalon lehetőség van hírlevélre történő feliratkozásra.

A hírlevél célja, hogy az érdeklődők tájékoztatást kapjanak a Valódi Találkozás rendezvényeiről, kapcsolódó programokról, új szolgáltatásokról, szakmai tartalmakról és időszakos ajánlatokról.

Kezelt adatok:

• név (amennyiben megadásra kerül);
• e-mail-cím.

Az adatkezelés célja:

• elektronikus hírlevelek küldése;
• rendezvényekről és programokról történő tájékoztatás;
• szakmai tartalmak és ajánlatok eljuttatása.

Jogalap:

Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a hírlevelek alján található leiratkozási linken keresztül vagy az adatkezelő részére küldött e-mail útján.

Az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.

4.7. Online kvízek és önismereti tesztek

Az Adatkezelő időszakosan online kvízeket, önismereti teszteket és egyéb interaktív kérdőíveket tehet közzé különböző online felületeken, így különösen a weboldalon, közösségi média felületeken (például Facebook), hirdetésekben vagy egyéb kampányoldalakon.

A kitöltés minden esetben önkéntes.

A kezelt adatok köre lehet:

• név (amennyiben a kitöltő megadja);
• e-mail-cím (ha a kitöltő kéri az eredmény elküldését vagy további tájékoztatást szeretne);
• telefonszám (amennyiben a kitöltő megadja);
• a kvízben vagy kérdőívben adott válaszok;
• a válaszok alapján készített értékelés vagy eredmény.

Az adatkezelés célja:

• a kvíz vagy teszt eredményének elkészítése és megjelenítése;
• az eredmény e-mailben történő elküldése;
• kapcsolatfelvétel a kitöltő kérésére;
• a kitöltő számára releváns rendezvényekről, szolgáltatásokról vagy szakmai tartalmakról történő tájékoztatás, amennyiben ehhez külön hozzájárult.

Jogalap:

Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Amennyiben a kitöltő külön hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő hírlevelet vagy egyéb marketingcélú elektronikus üzenetet küldjön számára, az ilyen adatkezelés szintén az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul.

A kvíz vagy teszt kitöltése önmagában nem jelenti azt, hogy a kitöltő marketingcélú megkeresésekhez is hozzájárult. Marketingcélú elektronikus üzenetet kizárólag azoknak küldünk, akik ehhez külön, egyértelmű hozzájárulásukat adták.

A kvízhez vagy teszthez kapcsolódó személyes adatokat a kitöltést követően legfeljebb 12 hónapig kezeljük, kivéve, ha az érintett korábban kéri azok törlését, vagy az adatok további kezelésére más jogalap (például hírlevél-feliratkozás) áll fenn.

5. Az adatok megőrzési ideje

A jelentkezési adatokat a rendezvény lebonyolítását követően legfeljebb 12 hónapig őrizzük.

A számlázási adatokat a számviteli jogszabályok alapján 8 évig őrizzük.

A match-szolgáltatáshoz kapcsolódó adatokat a kapcsolatközvetítés lezárását követően legfeljebb 30 napon belül töröljük.

A fényképeket és videófelvételeket azok felhasználásának időtartamáig, illetve az érintett törlési kérelmének elbírálásáig kezeljük.

6. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?

Az adatokhoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akik a rendezvény szervezésében közreműködnek és feladataik ellátásához erre szükségük van.

A rendezvény szervezésében közreműködő személyek titoktartási kötelezettség alatt állnak.

Az adatokat harmadik személy részére nem adjuk át, kivéve:

• jogszabályi kötelezettség esetén;
• könyvelő részére a számlázással összefüggésben;
• informatikai szolgáltatók részére az általuk biztosított szolgáltatás működtetése érdekében.

7. Alkalmazott szolgáltatások

A weboldal és a jelentkezési folyamat során különösen az alábbi szolgáltatások használatára kerülhet sor:

• Google Forms;
• SalesAutopilot;
• e-mail szolgáltató;
• tárhelyszolgáltató;
• számlázóprogram;
• banki fizetési szolgáltató.

Ezen szolgáltatók önálló adatkezelési tájékoztatóval rendelkeznek.

8. Cookie-k

A weboldal sütiket (cookie-kat) használhat a megfelelő működés, statisztikai elemzés és felhasználói élmény javítása érdekében.

A sütik részletes szabályait külön Cookie Tájékoztató tartalmazza.

9. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről;
• hozzáférést kérni az adataihoz;
• kérni azok helyesbítését;
• kérni törlésüket;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• tiltakozni az adatkezelés ellen, amennyiben ennek jogszabályi feltételei fennállnak;
• adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni.

Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

10. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), illetve jogosult bírósághoz fordulni.

11. Az Adatkezelési Tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot jelen Tájékoztató módosítására. A módosított változat a weboldalon történő közzététellel lép hatályba.